Официальный портал pgu.mos.ru Преимущества ЭДО для бизнеса
Документы мгновенно приходят контрагентам в любой регион
Документы, подписанные КЭП
, юридически значимые
КЭП гарантирует неизменность документа с момента подписания
С ЭДО легко упростить и автоматизировать бизнес‑процессы
Возможности Диадока
С Диадоком найти документ пятилетней давности —
дело пары секунд.
Представление в ФНС
Выгружайте документы для контролирующих органов в пару
кликов.
ЭДО для маркировки
Диадок автоматически направляет коды продукции в систему
маркировки.
С Диадоком надежно, удобно и безопасно
Бесплатно храним ваши документы на нескольких серверах. Ничего не потеряется
24/7 техподдержка отвечает в чате, по почте и телефону. Звонок по России бесплатный
К ящику организации в Диадоке подключаем
неограниченное количество пользователей бесплатно
упрощаем обмен документами
компаний работает в Диадоке
Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке
За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны
Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока. При их внедрении специалисты Контура оказывают активную поддержку
Очевидными преимуществами ЭДО являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также важные плюсы ЭДО — прозрачность, наглядность и онлайн-доступ к истории документооборота с клиентом
Мобильное приложение
Подписывайте и согласовывайте документы в пару кликов, просматривайте печатную
форму документов, общайтесь с техподдержкой в чате
Оцените преимущества электронных документов в Диадоке
Электронный документооборот — это безбумажный способ организации делопроизводства. При ЭДО акты, счета-фактуры, договоры, соглашения, накладные и другие документы оформляются в электронном виде и отправляются по интернету. В результате снижаются непроизводственные расходы, ускоряются бизнес-процессы.
ЭДО позволяет:
ЭДО постепенно внедряется во все виды взаимодействия контрагентов друг с другом и контролирующими государственными органами. Например, расширяется перечень отчетов, которые сдаются в электронном виде.
Так, в цифровом формате уже представляется годовая бухгалтерская отчетность, декларации по НДС, формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Налоговая отчетность, а также формы 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД должны быть электронными при определенном количестве сотрудников. Электронной документацией обязаны обмениваться участники государственных торгов.
На ЭДО построены такие меры контроля, как прослеживаемость, маркировка товаров. Компании, реализующие прослеживаемые или маркируемые товары, должны составлять электронные счета-фактуры и УПД и сдавать отчетность в электронном виде.
Предполагается, что уже в период до 2024 года многие документы перейдут в цифру. Сегодня организации чаще всего переводят счета-фактуры и универсальные передаточные документы. Но ФНС в ближайшее время планирует разработать форматы для договоров, актов сверки взаимных расчетов, транспортных и расходных накладных, счетов на оплату, КС-2, КС-3 и т.д.
Единые правила электронного документооборота, конкретные форматы позволят ФНС:
Все это указано в Концепции развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности. Предполагается, что названные меры помогут сделать конкуренцию среди бизнеса равной. Это положительно скажется на конкурентоспособности российских компаний.
Кроме того, внедрение ЭДО и решение связанных с ним вопросов простимулирует развитие наукоемких технологий, цифровой экономики. Ожидается также ускорение роста внутреннего валового продукта.
Известны и конкретные сроки расширения ЭДО в России. Согласно планам ФНС, уже до конца 2024 года 95 % счетов-фактур и 70 % товарных, транспортных накладных должны стать электронными. В частности, в 2022 году акцент будет сделан на стимулировании компаний передавать все счета-фактуры в цифровом виде. Разработка новых форматов до конца 2023 года сделает возможным цифровое совершение и закрытие сделок.
Обеспечим безопасный и юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами
Причины внимания правительства и контролирующих госорганов к развитию электронного документооборота понятны. Но преимущества получает и сам бизнес. Э ДО упрощает рутинные задачи, экономит деньги и время, повышает лояльность партнеров и клиентов.
Выбор компании в пользу ЭДО позволяет:
С внедрением ЭДО сокращаются сроки закупок, оплаты от клиентов. Э ДО дает и косвенные выгоды от точности, непротиворечивости информации у участников документооборота. Порядок в делопроизводстве, отсутствие расхождений с контрагентами, своевременность выполнения требований законов снижают риск внеплановых налоговых проверок, начисления штрафов или пени.
Коснутся преимущества также работы сотрудников компании. Взаимодействие в едином информационном пространстве ускорит рассмотрение и согласование документов, особенно если внедрена система электронного документооборота (СЭД) для внутренних задач компании.
При этом документы, которыми обмениваются контрагенты в системах ЭДО, обладают юридической силой. А значит, подтверждают факты или события, гарантируют, что после визирования договор или счет не изменялся. Подписанные документы принимают госорганы и суды.
Юридическую силу документу придает электронная подпись. Согласно закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», выделяется три вида подписей: простая, неквалифицированная, квалифицированная. В системе ЭДО Диадок в основном используется третья — КЭП. Она обладает наибольшей защитой, сразу равнозначна собственноручной подписи, применяется без дополнительных соглашений с поставщиками и клиентами, подходит для сдачи отчетности в налоговую и другие ведомства.
Эти преимущества и возможности, а также все более широкое распространение электронного документооборота мотивируют компании переходить на безбумажное делопроизводство. А чем больше предприятий используют ЭДО, тем больше партнеров они подключают к нему.
В современных сервисах ЭДО поиск и приглашение контрагентов к обмену электронными документами упрощены. Например, в Диадоке отправить приглашение партнеру можно из самого сервиса. Для этого нужно ввести название или ИНН компании в строке поиска в разделе «Поиск и приглашение» страницы «Контрагенты» и выбрать нужную организацию.
Таким образом, ЭДО помогает бизнесу не только с решением рутинных задач, возникающих при работе с документацией. Также компания:
ЭДО упорядочивает работу внутри организации, освобождает кабинеты от стопок бумаг, ускоряет бизнес-процессы, делает документооборот точным, контролируемым на всех этапах. С безбумажным документооборотом компания становится мобильной, гибкой к меняющимся условиям.
С Диадоком переход на ЭДО будет безболезненным и быстрым
Как правило, системы электронного документооборота — как для организации делопроизводства внутри компании, так и для документооборота с контрагентами — распространяются на платной основе. Это связано с тем, что компании-разработчики сервисов создают новые продукты и обновляют имеющиеся, привлекают экспертов и тратят немалые ресурсы на поддержку систем.
То же касается и операторов электронного документооборота. Организации, которые предоставляют клиентам услугу по обмену юридически значимыми электронными документами, обеспечивают документооборот технологиями, кадрами, правовыми возможностями. Среди задач операторов ЭДО:
Для этого оператору ЭДО нужно получить специальные лицензии, в частности, на право предоставления телематических услуг связи, работу с сертификатами электронной подписи и шифровальными средствами. Кроме того, для своевременных перенастроек вслед за законодательными изменениями необходимы технические ресурсы.
Новый программный документ в области безбумажного документооборота — Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности — устанавливает дополнительные требования к работе операторов ЭДО в части хранения документации.
Они будут обеспечивать:
В связи с этим бесплатных полноценных сервисов ЭДО нет. Некоторые решения бесплатны лишь условно, поскольку имеют ограничения по числу пользователей или документов, не гарантируют поддержку и в один момент могут перестать обновляться. Есть системы ЭДО, которые предлагают бесплатную демоверсию для оценки продукта или демократично подходят к ценообразованию
Предложим оптимальное ценовое предложение и ответим на все вопросы
От перехода на электронный документооборот руководителей организаций, предпринимателей нередко останавливают затраты.
Стоимость запуска ЭДО действительно может отпугивать, если денежные вливания требуются на каждом этапе — при подключении, добавлении новых пользователей, хранении файлов и т.д.
Однако тарификация в системе электронного документооборота Диадок клиентоориентирована и понятна. А целый перечень услуг, за который в сервисах ЭДО обычно взимается плата, в Диадоке бесплатен. В частности, без оплаты:
Пакеты исходящих документов в Диадоке не привязаны к месяцам или кварталам. Поэтому неиспользованные лимиты не «сгорают», а сохраняются на протяжении года. Стопроцентная гарантия доставки документов, в свою очередь, исключает потерю документов. Это означает, что не придется дублировать отправленный договор или счет и еще раз оплачивать доставку, как это происходит при работе на бумаге.
Описание тарифов в сервисе максимально простое и понятное. У нас нет скрытых позиций или внезапно всплывающих платежей.
Напротив, в рамках каждого тарифа предложены дополнительные бесплатные опции. Так, без доплат можно:
Как работает чат в веб-версии Диадока, продемонстрировали на конференции DiadocDay. Посмотрите короткий видеоролик:
В Диадоке не понадобится оплачивать смену тарифа, получение оповещений о событиях, сохранение неиспользуемого аккаунта. К тому же на связи будет техподдержка от экспертов ЭДО. Они ответят на вопросы и оперативно окажут профессиональную помощь пользователям системы в любое время суток.
Кроме того, в Диадоке не взимается повышенная плата за исходящие документы клиентам других операторов ЭДО. Отправка в роуминге стоит столько же, сколько внутри сети. Да и сам роуминг будет настроен бесплатно.
В веб-версии сервиса можно начать работать даже без оплаченного тарифа исходящих, для входа нужна только КЭП. Если у вас нет электронной подписи, можете приобрести ее в Удостоверяющем центре Контура.
Выстроенные бизнес-процессы, безошибочная и быстрая работа с документами, направление ресурсов на весомые задачи помогают компании быть конкурентоспособной и расти. Э ДО с Диадоком позволит не только развиваться, но и сокращать издержки. Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот.
Выберите самый выгодный тариф и откройте все возможности ЭДО с Диадоком
Компания может работать с помощью бумажного документооборота, но нужно учитывать, что в некоторых областях допустим только электронный обмен документами. Так, с 8 июля 2021 года действует национальная система прослеживаемости, все процессы которой происходят в ЭДО. Также с 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров обязаны передавать в Честный ЗНАК сведения о движении продукции только через оператора ЭДО.
Диадок — это система электронного документооборота от Контура. Пользователи сервиса подписывают документы квалифицированной электронной подписью и обмениваются ими с контрагентами. Такой обмен обладает юридической силой и не требует дублирования на бумаге.
Преимущества ЭДО. Поток
Подробно про регистрацию и работу в Личном кабинете EDO.ru читайте
в руководстве пользователя
Какими документами можно обмениваться в ЭДО. Поток
*Расчеты стоимости отправки почтой/курьером произведены по формуле: количество
документов, умноженное на стоимость печати + количество отправок, умноженное на стоимость отправки.
Стоимость печати 1 документа — 3 рубля. Средняя стоимость 1 отправки — 50 рублей. В среднем в 1 отправке — 2
документа.
Экономия с «Платформа ЭДО»
Для сравнения стоимости бумажного и электронного документооборота укажите количество отправляемых документов за месяц. Калькулятор ЭДО посчитает ваши затраты на формирование и отправку документов, покажет выгоду работы через электронный документооборот и подберет оптимальный тариф.
Экономия 77 250 ₽ в год
Электронный документооборот
6 750 ₽
2.7 ₽ документ
Тариф исходящих документов
Бумажный документооборот
84 000 ₽
₽ документ
Столько вы тратите ежегодно на бумажный документооборот.
Тарифы за лицензию «Платформа ЭДО»
Работа с входящими документами бесплатна
Срок действия лицензии после активации 1 год
Для подписания документов требуется квалифицированная электронная подпись
Акция ко Дню рождения компании — скидка 30% на все тарифы ЭДО
Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа:
Электронный документ, подписанный квалифицированной
электронной подписью (КЭП) через «Платформа ЭДО»,
полностью заменяет бумажный документ
Оплатить лицензию для отправки документов
Простой и оперативный обмен документами между организациями
Роуминг Платформа ЭДО
Технология обмена юридически значимыми электронными документами
между операторами электронного документооборота
Оставить заявку
Получайте документы бесплатно
, настраивайте автоматическое распределение входящих
документов по подразделениям и ответственным сотрудникам. Подробнее
В Диадоке есть встроенный редактор, который позволяет создавать акты,
счета-фактуры, накладные и УПД. Чтобы отправить контрагенту документ, его также можно загрузить
с компьютера. Подробнее
В Диадоке легко согласовывать как входящие, так и исходящие документы.
Маршруты согласования позволяют автоматизировать процесс при большом объеме документов
и количестве согласующих сотрудников. Подробнее
Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная
электронная подпись, как в интернет-отчетности. К ЭП обеспечивает юридическую значимость
без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Подробнее
Поиск документов
Выгружайте электронные документы из Диадока и отправляйте в ИФНС
через любую систему интернет-отчетности. Электронные документы — юридически значимые
оригиналы, поэтому их можно представлять в госорганы и суды.
ЭДО в маркировке
Участники оборота маркированной продукции обязаны передавать сведения о переходе
права собственности на товар через оператора ЭДО. Подключите специальный сервис в Диадоке
и отправляйте данные автоматически при подписании УПД.
Прослеживаемость
С 8 июля 2021 года все организации передают в ФНС информацию
о прослеживаемых товарах. Появилась новая отчетность, стало обязательным выставлять электронные
счета-фактуры. Диадок поддерживает отправку и прием этих документов.
Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке, легко. Введите название
компании в строку поиска или загрузите файл со списком ИНН. Отправьте приглашение. Когда
организация одобрит запрос, она появится в вашем списке контрагентов. Подробнее
В 2018 году Диадок первым в России запустил проект международного юридически
значимого электронного документооборота. Теперь российские компании, у которых есть иностранные
контрагенты, могут обмениваться с ними электронными документами через Диадок. Подробнее
Сопоставляйте данные автоматически. Получайте готовые акты сверки и протоколы
расхождений за несколько минут. С модулем Взаиморасчёты вы сможете сопоставлять акты
сверки и выявлять расхождения в веб-версии или интеграционном решении для 1С. Подробнее
Когда возникает необходимость обмениваться документами с контрагентами,
которые работают в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг. В Диадоке
доступен роуминг со всеми популярными операторами ЭДО.
В Диадоке для вашей организации доступно неограниченное количество
пользователей без доплаты. Входить в Диадок сотрудники могут по сертификату КЭП
или паролю. Подробнее
В Диадоке можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить
по ним сотрудников. Подробнее
Кадровый ЭДО
Переведите в онлайн обмен с сотрудниками приказами, заявлениями и другими
кадровыми документами. Результат будет дешевле и удобнее, чем бумажный документооборот. Юридическая
значимость сохранится.
Хранение документов
Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере.
Документы размещены в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным
потерю информации. Документы будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода.
Уровень сервиса
Мы понимаем, как важны непрерывный обмен документами и быстрое решение вопросов
в любое время, поэтому гарантируем высокий уровень доступности сервиса и круглосуточную
техническую поддержку. Наша техподдержка 24/7 отреагирует и решит вашу проблему. Необходимый вам
уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре, заключив соглашение об уровне
предоставления услуги — SLA.
Высокий уровень защищенности системы
Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает
сертификат безопасности
Двухфакторная аутентификация
Сотрудники с правами администратора могут дополнительно включить двухфакторную
аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из смс-сообщения.
Протокол передачи документа
Протокол передачи фиксирует каждый этап прохождения документа: когда и кем был
согласован, подписан, отправлен, получен. Протокол помогает руководителю проанализировать работу
каждого сотрудника над документом. А также выступает неоспоримым доказательством,
что документ был получен, если контрагент это отрицает.
Веб-версия
Быстрее всего начать работать в Диадоке через веб-версию в браузере,
без установки дополнительных программ. Для входа и подписания документов понадобится
сертификат КЭП. Сразу после подключения можете начать принимать документы от контрагентов — это
бесплатно
.
Интеграция
Работу с электронными документами можно настроить в любой учетной системе.
Для 1С разработан готовый модуль. В остальные учетные системы Диадок встраивается с помощью
API, коннектора или комплекса Контур. ERP для SAP.
Просматривайте, согласовывайте, подписывайте документы
со смартфона или планшета. Оперативно обрабатывайте акты, накладные, УПД и другие
документы в бесплатном приложении для устройств на iOS и Android.
App Store Google Play
Начать работать в Диадоке просто. Оставьте заявку
Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.
Web – сервис
Настройка рабочего места в несколько кликов, всегда актуальная версия сервиса
Любые электронные подписи
В сервисе можно работать с электронными подписями всех аккредитованных удостоверяющих центров
Безопасность и экономия
Работа с маркировкой согласно законодательству
Проверка документов перед отправкой
Обязательная проверка формализованных документов перед отправкой на соответствие законодательной базе
Платформа ЭДО работает
В вашей учетной системе (API для интеграции)
Со всеми популярными типами документов